Anakaira
← anakaira.com

Anakaira GmbH – Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Datenschutzerklärung (Deutsch – maßgebliche Fassung)

Stand: 2. Oktober 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Anakaira GmbH
Briederner Weg 9
56820 Mesenich, Deutschland
Vertreten durch: Frank Cowell
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 160 92407765

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an [email protected].

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine der folgenden Rechtsgrundlagen dies erlaubt:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten);
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Für das Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt zusätzlich § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“) über den Dienst Cloudflare Pages gehostet und über das Content-Delivery-Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert. Cloudflare schützt die Website zudem vor Angriffen (z. B. DDoS).

Beim Aufruf der Website werden technisch zwingend folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Meldung über erfolgreichen Abruf.

  • Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
  • Auftragsverarbeitung: Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, Art. 45 DSGVO); ergänzend wurden Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
  • Speicherdauer: Wir selbst speichern keine Server-Logfiles. Cloudflare speichert Verbindungsdaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Alle Inhalte der Website – einschließlich Schriftarten und Bilder – werden direkt von unserem Hosting ausgeliefert. Wir binden keine Schriftarten, Videos, Karten oder Plugins von Drittanbietern ein, und beim Aufruf der Website werden keine Daten an soziale Netzwerke übertragen (siehe Abschnitt 7).

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

5. Cookies und Speicherung im Browser

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein.

Sprachauswahl: Wenn Sie eine Sprache auswählen, wird diese Auswahl im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers abgelegt, damit die Website bei Ihrem nächsten Besuch in derselben Sprache angezeigt wird. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht. Die Speicherung ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Sicherheits-Cookie von Cloudflare: Zum Schutz vor automatisierten Angriffen (Bots) kann Cloudflare ein technisch notwendiges Cookie („__cf_bm“) setzen, das nach spätestens 30 Minuten gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit der Website.

6. Webanalyse mit Cloudflare Web Analytics

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, verwenden wir Cloudflare Web Analytics (Anbieter: Cloudflare, siehe Abschnitt 4). Dieser Dienst setzt keine Cookies, speichert keine Daten in Ihrem Browser und erstellt keine Nutzerprofile; Besucher werden nicht über andere Websites hinweg verfolgt.

Beim Aufruf einer Seite übermittelt ein kleines Skript technische Informationen an Cloudflare, z. B. die aufgerufene Seite, die verweisende Website (Referrer), Browser- und Gerätetyp, das Herkunftsland sowie Ladezeiten. Wir erhalten daraus ausschließlich zusammengefasste Statistiken, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen.

  • Zweck: Reichweitenmessung sowie Verbesserung von Inhalten und Leistung der Website.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Website in datensparsamer Form auszuwerten und sie zu verbessern.
  • Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung: wie in Abschnitt 4 beschrieben.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/web-analytics/

Auf unserer Website verweisen wir mit einfachen Links auf unsere Profile bei LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/anakaira-gmbh) und YouTube (https://www.youtube.com/@Anakaira-gmbh). Es handelt sich nicht um eingebundene Plugins oder Videos: Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters (LinkedIn Ireland Unlimited Company bzw. Google Ireland Limited für YouTube), der für die dortige Datenverarbeitung selbst verantwortlich ist.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Auf unserer Website verwenden wir kein Kontaktformular. Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
  • Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA an die Microsoft Corporation ist nicht ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

9. Geschäftskontakte, Kunden und Interessenten

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Kontakt- und Vertragsdaten unserer Kunden, Interessenten und deren Ansprechpartner (z. B. Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Abrechnungsdaten).

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit wir Daten von Ansprechpartnern eines Unternehmens verarbeiten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung der Geschäftsbeziehung); für Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  • Speicherdauer: bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO; je nach Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre).
  • Empfänger: ggf. unser Steuerberater, Banken und Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister (als Auftragsverarbeiter), Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse haben. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Hosting und Webanalyse durch Cloudflare, E-Mail durch Microsoft), sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten kann die Website jedoch nicht angezeigt werden, und ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an [email protected].

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0 · E-Mail: [email protected] · www.datenschutz.rlp.de

15. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Privacy Policy (English – courtesy translation)

This translation is provided for convenience only. In case of discrepancies, the German version above prevails.

Last updated: October 2, 2026

Protecting your personal data matters to us. In accordance with Articles 13 and 14 of the General Data Protection Regulation (GDPR), this policy explains which personal data we process when you visit our website or contact us, for what purposes, on which legal basis, and what rights you have.

1. Controller

Anakaira GmbH
Briederner Weg 9
56820 Mesenich, Germany
Represented by: Frank Cowell
Email: [email protected]
Phone: +49 160 92407765

2. Data protection officer

We are not legally required to appoint a data protection officer. For privacy questions, please contact [email protected].

We process personal data only where permitted by one of the following: Art. 6(1)(a) GDPR (consent); Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract or pre-contractual steps at your request); Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligation, e.g. commercial and tax record-keeping); Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interests or those of third parties, unless overridden by your interests or fundamental rights). Storing information on your device and accessing it is additionally governed by Section 25 of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG).

4. Hosting and delivery of the website

Our website is hosted by Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA (“Cloudflare”) via Cloudflare Pages and delivered through Cloudflare’s content delivery network, which also protects the site against attacks (e.g. DDoS).

When you access the website, the following data is necessarily processed: IP address, date and time of access, page or file requested, amount of data transferred, referrer URL, browser type and version, operating system, and access status.

  • Purpose: delivering the website, ensuring stability and security, defending against attacks.
  • Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is the secure and error-free provision of our website.
  • Processor: we have a data processing agreement with Cloudflare under Art. 28 GDPR.
  • International transfers: processing in the USA is possible. Cloudflare is certified under the EU-US Data Privacy Framework (European Commission adequacy decision of July 10, 2023, Art. 45 GDPR); EU Standard Contractual Clauses have also been agreed (Art. 46(2)(c) GDPR).
  • Retention: we do not store server log files ourselves. Cloudflare retains connection data only as long as necessary for the purposes above.

All content of the website, including fonts and images, is delivered directly from our hosting. We do not embed third-party fonts, videos, maps or plugins, and no data is transferred to social networks when you visit the site (see section 7).

More information: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

5. Cookies and browser storage

We do not use cookies for analytics, marketing or tracking on this website.

Language selection: When you choose a language, your choice is stored in your browser’s local storage so the site is shown in the same language on your next visit. This information never leaves your device. Storing it is strictly necessary for the service you explicitly requested (Section 25(2) no. 2 TDDDG). You can delete it at any time in your browser settings.

Cloudflare security cookie: To protect against automated attacks (bots), Cloudflare may set a strictly necessary cookie (“__cf_bm”) that is deleted after no more than 30 minutes. Legal basis: Section 25(2) no. 2 TDDDG in conjunction with Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is the security of the website.

6. Web analytics with Cloudflare Web Analytics

To understand how our website is used, we use Cloudflare Web Analytics (provider: Cloudflare, see section 4). This service sets no cookies, stores no data in your browser and creates no user profiles; visitors are not tracked across other websites.

When a page is loaded, a small script sends technical information to Cloudflare, such as the page visited, the referring website, browser and device type, country of origin, and loading times. We only receive aggregated statistics that do not allow conclusions about individual people.

  • Purpose: measuring reach and improving the content and performance of the website.
  • Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is evaluating the use of our website in a data-minimizing way and improving it.
  • Processor and international transfers: as described in section 4.

More information: https://www.cloudflare.com/web-analytics/

Our website links to our profiles on LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/anakaira-gmbh) and YouTube (https://www.youtube.com/@Anakaira-gmbh) using plain links. These are not embedded plugins or videos: no data is transferred to these networks when you visit our website. Only when you click a link are you taken to the provider’s site (LinkedIn Ireland Unlimited Company, or Google Ireland Limited for YouTube), which is responsible for its own processing there.

8. Contact by email or phone

Our website does not use a contact form. If you contact us by email or phone, we process your details (e.g. name, contact details, content of your inquiry) to handle your request.

  • Purpose: handling your inquiry.
  • Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR where your inquiry relates to entering into a contract; otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to inquiries).
  • Retention: we delete your inquiry once it has been fully dealt with, unless statutory retention obligations apply.

For email we use Microsoft 365 provided by Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland, under a data processing agreement. Transfers to Microsoft Corporation in the USA cannot be ruled out; Microsoft is certified under the EU-US Data Privacy Framework, and Standard Contractual Clauses also apply.

9. Business contacts, customers and prospects

When preparing and performing contracts, we process contact and contract data of our customers, prospects and their contact persons (e.g. name, role, business contact details, correspondence, contract and billing data).

  • Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR; for contact persons of a company, Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in conducting the business relationship); for retention obligations, Art. 6(1)(c) GDPR.
  • Retention: until the end of the business relationship and thereafter for statutory retention periods (in particular under Section 257 of the German Commercial Code and Section 147 of the German Fiscal Code; six, eight or ten years depending on the document).
  • Recipients: where applicable, our tax advisor, banks and payment providers, IT service providers (as processors), and authorities where required by law.

10. Job applications

If you apply to us, we process your application documents to carry out the application process (Art. 6(1)(b) GDPR). If no employment results, we delete your data no later than six months after the process ends, unless you have consented to longer storage (Art. 6(1)(a) GDPR). This period serves to defend against possible claims under the German General Equal Treatment Act (Art. 6(1)(f) GDPR).

11. Recipients and processors

We share your data only where necessary to perform a contract, required by law, based on your consent, or covered by a legitimate interest. Service providers processing data on our behalf (hosting and web analytics by Cloudflare, email by Microsoft) are bound by contract under Art. 28 GDPR. We do not sell personal data.

12. No automated decision-making

We do not use automated decision-making, including profiling, within the meaning of Art. 22 GDPR.

13. Obligation to provide data

You are not legally or contractually required to provide personal data. However, the website cannot be displayed without the technically necessary connection data, and we cannot respond to inquiries without contact details.

14. Your rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and to withdraw consent at any time with effect for the future (Art. 7(3)).

Right to object (Art. 21 GDPR): Where we process your data on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, you may object at any time on grounds relating to your particular situation. We will then stop processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, or the processing serves the establishment, exercise or defense of legal claims. You may object to processing for direct marketing at any time without giving reasons.

To exercise your rights, simply write to [email protected].

Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR): You may complain to a data protection supervisory authority. The authority responsible for us is:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Germany
Phone +49 6131 8920-0 · [email protected] · www.datenschutz.rlp.de

15. Data security

This website uses TLS encryption (indicated by “https://” and the padlock icon in your browser). We implement appropriate technical and organizational measures under Art. 32 GDPR.

16. Changes

We will update this privacy policy when our website, service providers or the legal situation change. The version published here applies.